Checklist : Comment Créer une Pyramide-nTembu pour votre Communauté

Créer une pyramide communautaire performante nécessite une planification stratégique et une gestion structurée. Cette checklist vous guide pas à pas pour garantir le succès de votre projet avec nTembu.

1. Définir les Fondations de la Pyramide

• Identifier les institutions participantes : Recensez les grandes familles, associations, entreprises ou autres organisations qui formeront les piliers de votre pyramide.
• Clarifier les objectifs : Élaborez une mission claire pour la pyramide : promouvoir la solidarité, soutenir des projets sociaux, développer des investissements, ou combiner ces priorités.
• Nommer la pyramide : Optez pour un nom symbolisant les valeurs, l’histoire et l’identité de votre communauté.

2. Constituer une Équipe de Gouvernance

• Désigner les 6 administrateurs principaux (les personnes en charges de 6 institutions repondantes de la communaute) :
  • Super Admin : Gère la création de la pyramide et la coordination avec les autres administrateurs.
  • Admin Cœur : Développe et administre les services de solidarité (ex. : paniers communautaires).
  • Admin Yeux : Supervise le contrôle financier et garantit la transparence.
  • Admin Bouche : Assure la représentation et la médiation au sein de la communauté.
  • Admin Main Droite : Crée et gère les projets sociaux.
  • Admin Main Gauche : Conçoit et pilote les projets d’investissement.
• Établir un organigramme : Répartissez clairement les responsabilités de chaque administrateur pour assurer une gestion efficace.
• Définir une vision à long terme : Énoncez les valeurs fondamentales et la direction stratégique pour guider les actions de la pyramide.

3. Créer et Configurer la Pyramide avec nTembu

• Créer le compte de votre institution Repondante (famille, association, entreprise) sur nTembu :
  • Utilisez l’adresse e-mail officielle de l’institution (et non une adresse personnelle) pour garantir la continuité administrative.
  • Enregistrez le nom de l’institution et la personne en charge de sa gestion.
• Créer la pyramide sur la plateforme nTembu :
  • Rendez-vous dans l’onglet PYRAMIDS de la page d’accueil et cliquez sur CREATE PYRAMID.
  • Saisissez les informations administratives requises. une pyramide nTembu est aussi une institution.
• Important : L’adresse e-mail utilisée pour l'enregistrement du Super Admin est celle associée à l'institution qui occupera se poste dans la pyramide en creation.
• Inviter les institutions des administrateurs : Le Super Administrateur invite les cinq autres administrateurs via les adresses e-mail de leurs institutions respectives.
• Planifier un événement de lancement : Organisez une rencontre ou une campagne pour présenter officiellement la pyramide à la communauté et susciter l’adhésion des membres.

4. Planifier les Services et Projets

• Élaborer les services de solidarité :
  • Identifiez les besoins communautaires prioritaires, tels que des paniers de deuil pour couvrir les frais funéraires.
  • Prévoyez d’autres services adaptés aux attentes spécifiques de la communauté.
• Lister les projets sociaux et les projets d’investissement : Planifiez des initiatives durables qui génèrent des revenus ou améliorent les conditions de vie.

5. Établir des Politiques Financières

• Fixer les contributions : Déterminez les montants à collecter auprès des institutions membres pour couvrir les frais de fonctionnement de la pyramide.
• Utiliser l’outil de collecte des frais d’administration :
  • La somme totale à collecter est divisée par le nombre d’institutions membres, garantissant une égalité des contributions, quel que soit le nombre de membres par institution.
• Garantir la transparence financière :
  • Utilisez les outils nTembu pour suivre les contributions et les dépenses en temps réel.
  • Placez les fonds communautaires dans des institutions financières reconnues. Les retraits doivent être validés par les administrateurs selon des procédures établies.

6. Mobiliser les Ressources Humaines et Financières

• Inviter les institutions membres :
  • Intégrez les institutions participantes à votre pyramide via la plateforme nTembu.
  • Les représentants officiels des institutions agissent au nom de leurs membres.
• Rechercher des partenaires financiers : Identifiez des donateurs, investisseurs ou organisations prêtes à soutenir les projets communautaires.

7. Suivi et Évaluation

• Surveiller les performances : Analysez les contributions, les projets et les activités via le tableau de bord nTembu.
• Collecter les retours : Interrogez régulièrement les membres pour adapter les services et améliorer l’efficacité de la pyramide en fonction des besoins évolutifs.

Ressources Utiles

• Démonstration personnalisée : Contactez l’équipe nTembu pour bénéficier d’une présentation complète de la plateforme et de ses outils.
• Guide de démarrage : Consultez nos tutoriels pour configurer rapidement et efficacement votre pyramide.
• https://ntembu.com/pricing  Questions fréquemment posées :

Avec cette checklist, vous êtes prêt à bâtir une pyramide qui incarne la solidarité, la prospérité et l’impact social. Ensemble, faisons rayonner votre communauté avec nTembu !

nTembu : Bâtissons des pyramides… Encore !